cara membuat relationship di ms access

1. Langkah – langkah membuat relationship menggunakan Microsoft Office Access 2007.

• Membukan software aplikasi Microsoft Office Access 2007 yang telah terinstal pada PC.
• Setelah terbuka kemudian buka dokument yang telah dibuat sebelumnya.

• Kemudian buka seluruh tabel yang telah dibuat, dengan cara klik dua kali nama-nama tabel yang telah dibuat pada kolom All table sehingga muncul tab baru pada sebelah kanan kolom All tabel.- Selanjutnya untuk memulai pembuatan relationship caranya adalah sebagai berikut :
• Masuk ke menu database tools lalu pilih relationships

• Setelah langkah diatas maka akan muncul tab baru disamping tabel yang telah kita buat tadi, untuk langkah selanjutnya pilih menu design lalu pilih show table untuk membuka data yang akan kita buat relationship nanti

• Setelah langkah sebelumya maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, untuk membuka table yang telah dibuat double klik semua tabel yang ada ( splier, tabel barang, tabel transaksi).

• Untuk membuat suatu relasi antar tabel, maka pilih data yang akan dihubungkan dengan data yang berada di tabel lain dengan cara, klik dan drag data yang berada di tabel a (tabel suplier) sampai ke data yang berada di tabel b (tabel barang), sehingga muncul jendela edit relationships kemudian klik create.

• Setelah langkah diatas maka kedua data yang berada ditabel tersebut berhasil dihubungkan, untuk menghubungkan tabel lainya langkahnya sama seperti sebelumnya.

• Kesimpulan

1. Mengaplikasikan rancangan database yang telah dibuat dengan power designer ke Microsoft Access 2007 untuk langkah dasar memang mudah dipahami, kita tinggal mengisikan dan sedikit mengedit tabel – tabel yang ada agar sesuai dengan keinginan kita.
2. Penggunaan type data yang tidak sesuai dengan rincian yang dipakai maka akan mempengaruhi pengisian data pada saat kita masuk ke langkah datasheet view.
3. Pembuatan relationship harus menggunakan data yang berbeda antara data yang lain misalnya antar kode suplier atau yang lain, jika menggunakan data yang sama misalnya antar nama suplier maka akan terjadi kekacauan karena nama suplier kemungkinan ada yang sama.
   

Posted in: access